صورت مجلس تفکیکی چیست و چه کاربردی دارد و چگونه اخذ می گردد؟ - وبلاگ مونوپاد

به گزارش وبلاگ مونوپاد، تفکیک در لغت به معنی جدا کردن قطعات از یکدیگر و در حقوق ثبت به معنی کوچک تر کردن مال غیرمنقول است. تفکیک با مفهوم افراز و تقسیم نزدیک است، اما با آن ها فرق دارد در تفکیک لازم نیست که ملک غیر منقول مشاع باشد یعنی حتی یک نفر که مالک شش دانگ زمین است، می تواند با رعایت مقررات حاکم بر تفکیک به هر ترتیبی که می خواهد، آن را به قطعات کوچک تر تفکیک نماید.

اما در افراز دو یا چند مالک در ملکی به صورت مشاع دارای سهم می باشند در صورتی که توافقی برای تقسیم سهم اختصاصی ما بین خود نداشته باشند، هر یک از مالکین مشاع می توانند از اداره ثبت اسناد و املاک و یا دادگاه محل وقوع ملک، درخواست صدور رای افراز نمایند یعنی سهم خود را از سایر شرکا جدا کرده و به صورت اختصاصی سند مالکیت دریافت نمایند.

تقسیم شامل کلیه اموال اعم از منقول و غیر منقول است مانند جایی که سهم الارث چند نفر با هم درآمیخته و هیچ کدام از طرفین حاضر به مصالحه درباره سهم خود نیستند در این حالت ورثه می توانند درخواست تقسیم مال مشترک را به دادگاه صالح بدهند.

صورت مجلس تفکیکی چیست؟

پس از آن که آپارتمانی ساخته شد همه قطعات آن به صورت مشاع می باشد برای اینکه بتوان برای هر واحد به صورت جداگانه سند اخذ نمود ضروری است معینات هر یک از واحد ها، قسمت های دیگر شامل پارکینگ و انباری و قسمت مشاعات معین گردد به سندی که از طرف اداره ثبت صادر می گردد و معینات قسمت های تفکیکی را معین می کند صورت مجلس تفکیکی گفته می گردد.

صورت مجلس تفکیکی با استفاده از گواهی انتها کار ساختمان به وسیله ثبت اسناد و املاک تهیه می گردد. این صورت مجلس صرفاً به تعریف حدود اربعه واحد های مستقل و ذکر مساحت آن ها و شماره گذاری آن ها می پردازد بی آنکه به مالکیت خصوصی واحد ها بپردازد. بدیهی است اگر کل ملک قبل از تفکیک متعلق به یک فرد بوده کل قطعات هم متعلق به او خواهد بود و اگر ملک دارای چند مالک مشاعی بوده باشد در این صورت کل واحد ها و قطعات تفکیک شده یک به یک با قدرالسهم معین شده متعلق هر یک از مالکین خواهد بود.

قانون آپارتمان نشینی؛ از نگهداری حیوان تا همسایه که شارژ نمی دهد

مرجع تنظیم صورت مجلس تفکیکی و نحوه صدور آن

صدور صورت مجلس تفکیکی برای املاک، پس از اخذ انتها کار از شهرداری مربوطه قابل انجام است به این معنی که پس از انتها عملیات ساختمانی و تایید مهندس ناظر و صدور انتها کار، مالک به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی را تسلیم دفتر اسناد رسمی می کند.

سر دفتر اسناد رسمی، تقاضای مالک یا مالکین را به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک ارسال می کند و اداره ثبت اسناد و املاک با ارجاع به کارشناس مربوطه، نسبت به صدور صورت مجلس تفکیکی اقدام می کند؛ بنابراین طبق ماده 150 قانون ثبت هر گاه مالک یا قائم مقام او تقاضای تفکیک ملکی را داشت، این تقاضا به اداره ثبت ارسال می گردد و در تقاضانامه باید ارزش مورد تفکیک براساس ارزش معاملاتی روز معین گردد و هزینه تفکیکی از طرف ذی نفع براساس مبلغ مزبور قبلاً پرداخت گردد.

مبنای وصول هزینه تفکیک، ارزش معاملاتی روز خواهد بود؛ هر چند بهای معامله بیش از ارزش معاملاتی روز باشد؛ لذا با توجه به ماده فوق ابتدا متقاضی تفکیک ملک در محدوده شهر، جهت دریافت نقشه تفکیکی به شهرداری منطقه مربوط به ملک مراجعه و تقاضای خود را اعلام می کند.

در این صورت شهرداری موظف به ارائه و تسلیم نقشه مزبور به متقاضی است، زیرا ادارات ثبت در زمان دریافت تقاضای تفکیک از سوی مالکان، تفکیک را براساس نقشه ای که قبلاً به تأیید شهرداری رسیده انجام می دهند. (در روستا ها وزارت مسکن و شهرداری موظف است از طرف روستاییان نقشه تفکیکی وضع موجود روستا را تهیه و به اداره ثبت اسناد ارسال کند که به تأیید مراجع دیگری احتیاج نیست) پس از دریافت نقشه از شهرداری، متقاضی با مراجعه و ارائه نقشه مزبور به دفتر اسناد رسمی، از اداره ثبت تقاضای استعلام برای تفکیک پلاک خود می کند.

پس از طی مراحل فوق نماینده ثبت، صورت مجلس تفکیکی را تنظیم می کند که پس از پرداخت هزینه های قانونی و صدور آن، نسخه ای از آن را به دفترخانه مربوط ارسال می کند. البته گفتنی است که صورت مجلس تفکیکی باید در دفتر املاک به ثبت برسد و برای آن سند رسمی تنظیم گردد؛ در غیر این صورت مالک یا مالکان تا قبل از ثبت می توانند ابطال آن را درخواست نمایند.

خریدار چگونه می تواند الزام فروشنده به تنظیم سند رسمی را بخواهد؟

مدارک لازم برای صدور صورت مجلس تفکیکی

1- مدارک شناسایی از قبیل: شناسنامه و کارت ملی

2- ارائه گواهی انتها کار ساختمان و اسناد مالکیت

الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی

در صورتی که آپارتمانی ساخته گردد و فروشنده اقدام به اخذ صورت مجلس تفکیکی ننماید با توجه به اینکه این امر از لوازم انتقال سند رسمی است و انتقال سند رسمی و انجام کامل همه امور اداری و ثبتی به عهده فروشنده است خریدار می تواند نسبت به طرح دعوی الزام به اخذ انتها کار و الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی اقدام نماید.